Huishoudelijk reglement van de vereniging Geïnitieerde Reikibehandelaars die Onderrichten En Praktijkbeoefenaars zijn, afgekort: de G.R.O.E.P. statutair opgericht op acht augustus tweeduizend zes, verleden voor notaris Schäfer te Eindhoven.
Artikel 1. Leden
1.1 Leden zijn natuurlijke personen die conform de statuten zijn toegelaten tot het lidmaatschap.
1.2 De vereniging kent leden en ereleden.
1.3 Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid wegens zijn bijzondere verdiensten voor de vereniging het predicaat 'erelid' verlenen.
1.4 Het bestuur houdt een register bij waarin de namen, adressen en geboortedata en bevoegdheid. Dit register is niet openbaar en zal niet openbaar gemaakt worden.
1.5 Van deze leden wordt verwacht dat ze de statuten, reglementen en besluiten van de organen van de vereniging naleven en dat ze zich jegens elkaar en de vereniging gedragen naar hetgeen door redelijkheid en billijkheid wordt gevorderd en de belangen van de vereniging niet te schaden.
Artikel 2. Contributie
2.1 De contributieregeling wordt door de ledenvergadering vastgesteld.
2.2 Degene aan wie het predicaat erelid is verleend, is vrijgesteld van het betalen van contributie.
2.3 De hoogte van de contributie wordt jaarlijks op de algemene ledenvergadering vastgesteld.
2.4 De contributie dient voor elke vervaldatum betaald te worden.
2.5 Het lidmaatschap wordt eerst van kracht na ontvangst van de contributie.
2.6 Het bestuur heeft de bevoegdheid het lidmaatschap namens de vereniging op te zeggen als na herhaalde schriftelijke aanmaning niet aan alle geldelijke verplichtingen zijn voldaan.
Artikel 3. Tarieven
3.1 De leden zullen een gematigd prijsbeleid in acht nemen met als doel om cursussen en behandelingen beschikbaar te doen zijn voor een zo breed mogelijk publiek. Dit geldt voor te geven cursussen zowel als behandelingen.
Artikel 4. De wijze van opleiden en behandelingen.
4.1 De Reikimaster die lid is van De Groep zal zijn/haar Reikcursussen zodanig inrichten en initiaties geven conform de oorspronkelijke leer van het Reiki systeem waarin hij/zij onderricht geeft.
4.2 De leden voeren Reiki behandelingen uit, uitsluitend voor eigen rekening en risico, hoe genaamd ook en in welke vorm ook. De vereniging draagt op geen enkele wijze aansprakelijkheid tegenover derden in welke vorm ook en is gevrijwaard van elke juridische aansprakelijkheid, zonder enige beperkingen en of uitsluitingen.
Artikel 5. Overtredingen
5.1 In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de wet, dan wel met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.
5.2 Indien de algemene vergadering een Tuchtreglement heeft vastgesteld, geschiedt de behandeling van overtredingen met inachtneming van het bepaalde in het Tuchtreglement en geschiedt de beoordeling en bestraffing van overtredingen door de organen, die in het Tuchtreglement daartoe zijn aangewezen. Geschiedt de behandeling door een tuchtcommissie en door een commissie van beroep dan zijn deze als organen van de vereniging te beschouwen.
5.3 Indien in een Tuchtreglement geen ander orgaan wordt aangewezen, kan een lid van een opgelegde straf in beroep gaan bij de algemene vergadering, met inachtneming van het in het Tuchtreglement of anders van het in het vierde lid van artikel 6 bepaalde.
5.4 Royement kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
5.5 Nadat het bestuur tot royement heeft besloten, wordt de betrokkene zo spoedig mogelijk door middel van een brief met bericht van ontvangst met opgave der reden(en) van het besluit in kennis gesteld.
5.6 Van een door de vereniging opgelegde schorsing of royement kan de betrokkene binnen een maand na ontvangst van deze kennisgeving van het bestuur in beroep gaan. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
5.7 Van de overige door het bestuur van de vereniging opgelegde straffen staat geen beroep open.
Artikel 6. Bestuur
Het bestuur bestaat uit tenminste voorzitter, secretaris en penningmeester. Het bestuur regelt de dagelijkse gang van zaken en neemt in spoedeisende zaken beslissingen. Zij voert de besluiten van de algemene ledenvergadering uit conform de wet en de statuten.
Het bestuur verdeelt de volgende functies en werkzaamheden :
6.1 Vergaderingen bestuur. Het bestuur vergadert meerdere keren per jaar en verder zo vaak als twee bestuursleden of de voorzitter dit nodig achten.
6.2 Aftreden bestuur. Bestuursleden worden voor een periode van vier jaar benoemd door de algemene ledenvergadering.
6.3 Door het bestuur wordt een rooster van aftreden gemaakt, waarbij erop wordt toegezien dat steeds voldoende ingewerkte bestuursleden deel uitmaken van het bestuur.
6.4 Voorzitter.
De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen, ledenvergaderingen en alle bijeenkomsten waarvoor geen leider is aangewezen. Bij zijn/haar afwezigheid vervangt één van de andere bestuursleden de plaats van de voorzitter. De voorzitter stelt samen met de secretaris de agenda voor de bestuursvergadering vast.
6.5 Secretaris.
De secretaris voert de correspondentie van de vereniging en maakt notulen van de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering (of: is verantwoordelijk voor het maken van de notulen). De notulen van de algemene ledenvergadering worden gepubliceerd op de website van de vereniging waartoe uitsluitend de leden toegang hebben. De notulen van de bestuursvergaderingen en die van de algemene ledenvergadering worden na vaststelling door respectievelijk het bestuur en de algemene ledenvergadering, door secretaris en voorzitter ondertekend. Elk jaar maakt de secretaris een jaarverslag. Hij/zij verricht overige administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het archief.
6.6 Penningmeester.
De penningmeester is belast met het geldelijk beheer. Hij/zij legt hiervan jaarlijks rekening en verantwoording af. Jaarlijks wordt een exploitatierekening en balans gemaakt. Een door de algemene ledenvergadering benoemde kascommissie controleert jaarlijks de financiën. Decharge van de penningmeester gebeurt, na goedkeuring door de algemene ledenvergadering, door ondertekening van de boeken door de kascommissie en de voorzitter. Zes maanden na vaststelling van de exploitatierekening en balans wordt een tussenstand van de financiën opgemaakt. Deze halfjaarlijkse rapportage kan door de leden desgevraagd worden ingezien.
Artikel 7. Commissies
Het bestuur kan commissies benoemen voor bepaalde taken. Hiervoor kunnen aparte reglementen worden gemaakt.
Artikel 8. Commissieleden en andere actieve leden.
De commissieleden staan de leden van het dagelijks bestuur terzijde en zijn verplicht zo nodig hun werkzaamheden over te nemen.
Artikel 9. Besluitvorming
Besluitvorming gebeurt bij gewone meerderheid, als de stemmen staken geeft de stem van de voorzitter de doorslag, behalve in de gevallen waar de statuten een andere meerderheid voorschrijven. Het bestuur houdt een besluitenlijst bij.
Artikel 10. Wijziging Huishoudelijk Reglement
Wijzigingen en of aanvullingen in het Huishoudelijk Reglement worden vastgesteld door de algemene ledenvergadering met een gewone meerderheid van stemmen. Voorstellen tot wijziging gaan uit van het bestuur of door tenminste 20 leden die daartoe een schriftelijk verzoek in dienen omkleedt met redenen bij het bestuur. Het voorstel tot wijziging zal op de eerst volgende ledenvergadering behandeld worden.
Artikel 11. Omissies
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur met inachtneming van de statuten en besluiten.
Artikel 12. Slotartikel
Wet,statuten en besluiten prevaleren boven het huishoudelijk reglement. Voorstel- en genomen besluiten door de vergadering mogen niet strijdig zijn met de wet en de statuten van de vereniging.
Dit huishoudelijk reglement is samengesteld en vastgesteld ter bestuursvergadering op 1 februari 2009 en vervangt alle eerder vastgestelde huishoudelijke reglemententen.